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Assemblée générale 2021
Article mis en ligne le 27 juin 2021

Compte-rendu de l’ ASSEMBLEE GENERALE de l’Union Paroissiale du Mardi 22 juin 2021
Membres Adhérents présents :

Damien et Marie-Laure Pingard ; Luc Cahon ; David Michel ; Christophe et Elodie Minguet ; Marie-Jeanne Bernard Bézard ; Don Pierre -Alphonse ; Christian et Josiane Daubilly ; Marie-Christine Delasalle ; Claire Genest ; Melissa Bakir ; Yann et Moréna Deck ; Magali Morel ; Jean et Mado Courtaux ; Denis et Jeanne Lyonnais ; Jean- Luc et Florence Ogier.
Membres Adhérents excusés :
Danièle Dernault et Joël Koukpaki.
Pouvoirs reçus :
Nathalie et Vincent Cornet ; (Melissa) , Patrick et Isabelle Girard , Christian Ghis et Brigitte Ramonède, Yvette Cahon (luc).
20h30 le quorum n’est pas atteint.
20h40 le quorum permet de démarrer cette assemblée générale.

Rapport moral de la présidente Marie-Jeanne Bézard
Bonsoir à toutes et à tous,
C’est une AG un peu particulière en raison des consignes sanitaires, aussi je vous remercie doublement d’être présents ce soir pour cette assemblée qui clôture l’année 2020.
Assemblée générale en visio légale : Ordonnance de 2020-1497 du 2 décembre 2020
Le quorum étant atteint, l’Assemblée générale annuelle de l’Union Paroissiale peut commencer. Il est : 20h40
Normalement, seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent prendre part aux votes des motions, mais, vu les circonstances et si vous êtes présents, même si vous n’avez pas encore versé votre obole,
c’est que vous allez le faire. Donc toute personne présente peut voter.

 Qu’est-ce que l’Union paroissiale appelée aussi UP.

C’est une association type loi 1901 gérée par un Conseil d’Administration de 15 administrateurs désignant en son sein un bureau comprenant un ou une présidente, en l’occurrence une, 1 membre de droit (le curé), 2 vice-présidents, 1 trésorier et un adjoint, 1 secrétaire et un adjoint,
 Les membres actifs sont des personnes volontaires pour apporter leur aide aux manifestations et animations. Ils n’ont pas l’obligation d’assister aux réunions du Conseil d’administration, sauf si l’ordre du jour concerne uniquement la gestion de l’association. Par contre, ils y sont invités et d’autant plus quand à l’ordre du jour il y a l’organisation d’une manifestation.
Leur aide nous est indispensable.
Nous avons toujours besoin de bénévoles, alors si vous avez envie de nous rejoindre, n’hésitez pas, appelez nous
 Les Amis de l’association sont ces petites mains si précieuses, qui répondent présentes quand on a besoin d’un coup de main immédiat ou supplémentaire. Vous pouvez faire partie de ces Amis, alors n’hésitez pas à nous appeler.
 Les adhérents sont une aide financière nécessaire dans la gestion de l’U P
Les mineurs peuvent être aussi adhérents s’ils sont couverts par leurs parents.

 Quel est le rôle de l’UP
L’UP a pour but de participer à la formation et l’action culturelles, en particulier des jeunes, par l’organisation, la promotion et le soutien des œuvres proposées en équipe d’animation pastorale ou EAP
Elle apporte son soutien financier aux rassemblements des jeunes, à l’entretien des locaux
paroissiaux, aux frais d’investissements.
Elle est le porte-parole de la paroisse dans la cité et a vocation d’en faire connaître tous les
services mis à la disposition de tous les habitants.

Rapport d’activité 2020
2020 fut une année difficile mais une année pleine de solidarité, d’union et d’amitié pour faire face à cette pandémie et s’adapter aux circonstances pour garder malgré tout un lien avec les Combs-la-villais et les paroissiens en particulier.

  • La galette des rois a eu lieu le 11 janvier 2020. Accueil d’une délégation musulmane de Combs-la-ville en retour de l’invitation pour la rupture du jeun en 2019 qui avait été faite à quelques membres de la communauté chrétienne de Combs.
    Don Pierre-Alphonse a fait le bilan de l’année passée, remercié les équipes des services
    paroissiaux pour leur travail, leur motivation, leur accueil chaleureux et leur écoute à tous ceux qui en ont besoin, présenté ses vœux aux paroissiens et acteurs paroissiaux réunis pour ce moment fraternel autour d’une part des galettes fabriquées par les jeunes d’aumônerie 2nd cycle et l’UP.
  • Le repas paroissial a eu lieu le 31 janvier 2020. Repas gastronomique avec assiette de saumon, poulet au champagne, fromage et galette des rois. 269 participants et 16 jeunes serveurs. Nous avons eu la chance d’admirer les danses latines présentées par Séverine et Rabih, deux danseurs professionnels et Vice -champions de France.
  • Mise en place du service d’Accueil aux messes. Dès le 30 mai , jour où l’autorisation a été
    donnée de pouvoir reprendre les célébrations religieuses sous certaines conditions sanitaires, l’UP a mis en place, avec l’aide de bénévoles d’autres services paroissiaux, ( nous sommes une bonne vingtaine) un service d’Accueil afin que les consignes sanitaires soient respectées et que le plus grand nombre de paroissiens puissent assister aux célébrations.
    Au début, les équipes (une par messe (3) tous les week-ends ), nettoyaient les bancs et chaises, devaient faire respecter la distanciation, le port du masque ( pour cela aussi nous avons eu l’aide de volontaires pour faire des masques en tissus afin que TOUS puissent entrer dans l’église.
    Puis est venu la distribution de gel hydroalcoolique, la mise place des chaises et bancs pour
    respecter les distances sanitaires, la gestion des déplacements pour la communion afin d’éviter les croisements, vérifier le port du masque etc…
    C’est un lourd travail et un engagement pour le bien de tous. Don Pierre-Alphonse a écrit un
    message à ce sujet qui a permis de motiver les troupes mais aussi a permis aux paroissiens
    récalcitrants de se rendre compte que les membres du service d’Accueil étaient à leur service et non pour le plaisir « de jouer les petits chefs ».
  • 30 ans de Sacerdoce de Don Pierre-Alphonse le 4 juillet à MMR Tous les paroissiens étaient invités et ce fut une très belle soirée, pleine de surprises pour notre curé
  • Les estivales : Animations municipales auxquelles l’UP a tenu un stand pâtisserie sur proposition de la mairie. Quelques jeunes de l’aumônerie 1er cycle se sont joints à nous.
  • Messe de rentrée le 6 septembre , suivie de l’Assemblée Générale extraordinaire.
    A la suite de la messe de rentrée, l’UP a procédé à une Assemblée Extraordinaire pour changer les statuts de l’Association et se mettre en conformité avec les associations diocésaines, mais répondant aussi à la règlementation des associations loi 1901.
    Le logo a été également rajeuni.
  • Le marché de Noël 2020
    Aurait dû être le 6 décembre 2020. Hélas il a été annulé pour cause Covid ! Mais l’UP ne baissant pas les bras facilement a décidé d’innover et de faire un marché de Noël virtuel afin de donner la possibilité à tous de préparer, malgré les circonstances, la fête de Noël.
    Un immense travail nous attendait, et même plus que nous ne l’avions prévu, mais que de bons moments avons-nous vécu ensemble, les couturières, les artistes du bois, de la peinture, de la décoration, les gestionnaires de commandes, les pâtissières, les créateurs, les points relais, l’administrateur de la page Facebook et du site de la paroisse, les « clients » etc…
    Une personne a dit : « j’ai eu vraiment l’impression de travailler en Église » Ça résume bien notre investissement, notre engagement, toujours dans l’unité et la bonne humeur. Fatigués mais heureux !
    Et en plus, vous avez répondu généreusement à notre « entreprise » et grâce à tous les acheteurs extérieurs et les paroissiens à qui nous avons pu proposer les articles mis en vente à la sortie des messes (il faut aussi penser à ceux qui n’ont pas Facebook ou un ordinateur), nous avons fait un bénéfice de 3500 euros. La catéchèse, l’aumônerie et les scouts ont chacun reçu un chèque de 1000 euros.
    Toutes Les actions réalisées par l’UP sont au profit de la paroisse et/ou des jeunes.
    Voici donc un résumé de nos actions faites en 2020 et je vais soumettre ce rapport à votre
    approbation.
  1. Approbation rapport moral Vote : oui à l’unanimité le rapport
    moral est adopté
  1. Rapport financier Présenté par Jean-Luc OGIER, trésorier
    Jean-luc montre à l’écran les comptes 2020 approuvés par les vérificateurs de comptes voir en PJ
    Les comptes ont été vérifiés par les vérificateurs de comptes et approuvé, je les soumets à votre approbation.
    Vote : oui à l’unanimité le rapport financier est adopté à l’unanimité

    Décharge au conseil d’administration :

    L’assemblée générale donne t -elle quitus aux administrateurs pour leur gestion de l’association en 2020
    Vote : oui Quitus est donné Ok

    Fixation des cotisations pour l’année 2021

    Le CA propose de fixer la cotisation annuelle pour l’année 2022 à 3 € par personne. Proposition adoptée à l’unanimité

Election du Conseil d’administration :
Le conseil d’administration est renouvelable par tiers tous les ans
Le mandat de 3 administrateurs arrive à échéance, il s’agit de : Christian Daubilly Jean-Luc Ogier David Michel
2 de ces 3 administrateurs refont acte de candidature : Christian DAUBILLY et Jean-Luc OGIER
Vote : oui Candidatures adoptées à l’unanimité

7 administrateurs sont démissionnaires, il s’agit
Hervé Nicolas Josiane Daubilly Patrick Girard Annie GUILBOT Anne-Marie Labbé David MICHEL Christophe MINGUET
David , Christophe, Josiane, Patrick, Anne-Marie souhaitent passer chez « les Amis de l’UP »
6 personnes se sont portées candidates : Charles DELAUNAY Mélissa BAKIR Yann DECK
Joel KOUKPAKI Claire GENEST Magali MOREL
Mise aux voix de ces 6 candidatures
Vote : oui Candidatures adoptées à l’unanimité

Questions diverses : aucune

Mot de la fin à Don Pierre-Alphonse qui remercie les membres de l’UP pour leur implication pendant cette période difficile et considère que leurs actions ont permis de souder la paroisse.

Fin de l’Assemblée Générale 21h50
Le secrétaire La Présidente
Luc Cahon Marie-Jeanne Bézard